الترقية من أودو 12–14 إلى 18 أو 19: متى تستحق؟

ما زالت منشآت كثيرة تعمل على أودو 12 أو 13 أو 14. النظام يعمل، والترقية تبدو مشروعًا كبيرًا، فتتأجل عامًا بعد عام. لكن كل سنة على إصدار قديم تجعل القفزة أكبر. وإليك كيف تقرّر، وكيف تبدو الترقية الآمنة.

لماذا تصبح الإصدارات القديمة مخاطرة

• لا دعم رسمي: تدعم أودو آخر ثلاثة إصدارات رئيسية فقط، والإصدارات من 12 إلى 14 خارج الدعم منذ سنوات، فلا إصلاحات للأخطاء أو الثغرات الأمنية.
• الامتثال: التكامل الرسمي من أودو مع المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية متاح في الإصدارات الحديثة فقط.
• التكاملات والتطبيقات: الموصلات الجديدة للدفع والمتاجر والشحن تُبنى للإصدارات الحديثة، ويقل ما يُحدَّث منها للإصدارات القديمة.
• الأداء وسهولة الاستخدام: الإصدارات الحديثة أسرع وأسهل على الجوال، وتتضمن مزايا كانت تحتاج إلى تخصيص.

متى يُفضَّل أن تنتظر قليلًا

• في موسم ذروة العمل: خطّط للتشغيل في فترة أهدأ.
• عندما تحتاج بياناتك إلى تنظيف أولًا، مثل تكرار المنتجات أو العملاء.
• عندما تكون لديك تخصيصات كثيرة لم تعد تحتاجها: نظّف أولًا، ثم نفّذ الترقية.

كيف تتم الترقية الآمنة

1. المراجعة: حصر الموديولات المثبّتة والتخصيصات والتكاملات وحجم البيانات.
2. ترقية تجريبية: ترقية نسخة من قاعدة البيانات إلى الإصدار المستهدف، وتمر قواعد بيانات إنتربرايز عبر خدمة الترقية من أودو، التي تنتقل بها عبر الإصدارات الوسيطة.
3. نقل الموديولات المخصّصة إلى الإصدار الجديد، والاستغناء عمّا أصبحت تغطيه المزايا القياسية.
4. الاختبار مع فريقك على النسخة المرقّاة بسيناريوهات العمل اليومية، ومقارنة الأرصدة والمخزون قبل الترقية وبعدها.
5. التشغيل: إيقاف الإدخال، وتنفيذ الترقية النهائية على أحدث البيانات، ثم الانتقال، وغالبًا يكون ذلك في عطلة نهاية الأسبوع.
6. التدريب على الواجهة والمزايا الجديدة، مع دعم قريب في الأسابيع الأولى.

ما الذي يحدد الوقت والتكلفة

عدد الموديولات المخصّصة ومدى تعقيدها، وحجم البيانات، والتكاملات مع الأنظمة الأخرى، وتوفر تطبيقات الطرف الثالث للإصدار الجديد. فقاعدة بيانات صغيرة بتخصيصات قليلة يمكن ترقيتها خلال أسابيع، بينما تحتاج الأنظمة كثيرة التخصيص إلى خطة أطول.

من تجربتنا

نعمل على كل إصدارات أودو من 12 حتى أحدث إصدار، ونقلنا عملاء من إصدارات قديمة إلى حديثة مع الحفاظ على تاريخهم وتقاريرهم وتكاملاتهم. والخطوة الأولى دائمًا مراجعة تُظهر لك ما تتطلبه الترقية قبل أن تلتزم.