كثير من المنشآت تدير متجرها الإلكتروني على سلة أو زد، بينما الحسابات والمخزون والمشتريات في مكان آخر. فيُعاد إدخال الطلبات يدويًا، ويبتعد المخزون الظاهر في المتجر عن الموجود في المستودع، وتتأخر الفواتير. وربط المتجر بأودو يحوّل ذلك كله إلى مسار واحد، من طلب العميل حتى الفاتورة.
ماذا يفعل الربط
- الطلبات: يصل كل طلب جديد من المتجر إلى أودو تلقائيًا كأمر بيع، بالعميل والمنتجات والخصومات والشحن.
- المخزون: تُرسل الكميات المتاحة من مستودعاتك في أودو إلى المتجر، فلا تبيع ما ليس لديك.
- المنتجات والأسعار: تُدار المنتجات في مكان واحد وتُنشر إلى المتجر بمتغيراتها وباركوداتها وأسعارها.
- الفواتير: تصدر الفواتير من أودو متوافقة مع الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة، بدل إنشائها يدويًا لاحقًا.
- الشحن وحالة الطلب: تُجهَّز أوامر التسليم في المستودع، ويمكن حجز الشحنات مع شركات مثل البريد السعودي (سبل) أو ناقل، وتُحدَّث حالة الطلب في المتجر.
- المدفوعات: تُسجَّل المدفوعات الإلكترونية والدفع عند الاستلام، لتسهل مطابقة التحصيل مع تسويات بوابة الدفع.
قرارات تحتاجها قبل البدء
- أين تُدار المنتجات: ننصح عادةً بأن يكون أودو هو المرجع الوحيد، ويستقبل المتجر منه المنتجات والأسعار والمخزون.
- كيف تُطابَق المنتجات: يحتاج كل منتج ومتغيّر إلى الرمز نفسه (SKU أو باركود) في النظامين، وهذا أهم جزء في التجهيز.
- الأسعار الشاملة للضريبة: تظهر أسعار المتجر عادةً شاملة ضريبة القيمة المضافة، فيجب أن تتوافق إعدادات الضريبة في أودو لتجنّب فروقات التقريب.
- المستودعات والفروع: أي مستودع يشحن الطلبات الإلكترونية، وهل يُنشر مخزون أكثر من موقع.
- المرتجعات والإلغاء: كيف يُعالَج الطلب المرتجع في المخزون والحسابات، بإشعار دائن واسترداد للمبلغ.
كيف ننفّذ المشروع
- مراجعة متجرك وكتالوج منتجاتك وطريقة العمل الحالية.
- ربط المتجر بأودو عبر واجهة البرمجة (API)، وضبط مطابقة المنتجات والضرائب وطرق الدفع.
- تنفيذ المزامنة الأولية للمنتجات والمخزون، وتصحيح أي رموز غير متطابقة.
- اختبار بطلبات حقيقية على نسخة تجريبية: دفع مسبق، ودفع عند الاستلام، وإلغاء، ومرتجع.
- التشغيل والمتابعة مع سجل لكل طلب تمت مزامنته، لاكتشاف أي خطأ وإصلاحه بسرعة.
من تجربتنا
نفّذنا ربط أودو مع كلٍّ من سلة وزد، ونشرنا لهما تطبيقات على متجر أودو، كما ربطنا متاجر بشركات الشحن وبوابات الدفع وإشعارات واتساب. والنتيجة: خطوات يدوية أقل، ومخزون دقيق، وفوترة وتسليم أسرع.
تريد تطبيق هذا على نشاطك؟
احجز جلسة تحليل مجانية مدتها 30 دقيقة، ونرسم معك الحل المناسب دون أي التزام.